OBOWIĄZEK INFORMACYJNY(dla pracowników)

wyznaczonych do wprowadzania (udostępniania i aktualizowania) informacji o umowach  w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)

 

Na podstawie art. 13 us t. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

  • Administratorem danych osobowych pracowników w zakresie wyznaczania, nadania uprawnień służbowych oraz realizacji obowiązków służbowych w Centralnym Rejestrze Umów JSFP (dalej: „CRU JSFP”) jest: Przedszkole Miejskie Nr 3 przy ul. Godebskiego 21, 05-820 Piastów, e-mail: sekretariat@p3piastow.pl, tel. 22 728 15 09.
  • Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
  • Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonywania obowiązków w zakresie realizacji zadań związanych z obsługą CRU JSFP, w tym do zarządzania kontem w tym systemie tj. gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO) w zw. z art. 34b ust. 4 i art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1483 ze zm.).
  • Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 50 lat.
  • Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania.
  • Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
  • W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
  5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
    • Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do wykonywania zadań służbowych w zakresie wprowadzania (udostępniania i aktualizacji) w CRU JSFP informacji o umowach, w tym do nadania uprawnień do pracy w ww. systemie, z czym wiąże się obowiązek udostępniania danych Ministrowi Finansów. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wykonywania powierzonych zadań.
    • Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w tym dane będą udostępniane Ministrowi Finansów, który Minister Finansów zgodnie z art. 34b ust. 8 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych jest równolegle administratorem danych użytkowników kont w systemie CRU JSFP oraz innych danych w zakresie, w jakim jest to niezbędne do zapewnienia funkcjonowania tego systemu. Dane użytkowników ww. systemu nie będą publicznie dostępne w takim samym zakresie jak dane o zawartych umowach przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz.